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  北京科技职业学院后勤自北科院成立以来,一直肩负着重要工作,取得了骄人的成绩。
 
校园美化十分漂亮
校园规划井井有条
物资补给十分充足
保洁工作十分到位
 
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优质服务标准
新闻来源:北科网 发布时间:2006-6-27

采购员的优质服务标准
  1、采购物品,需执行领导审批制度。
  2、采购物品需坚持物美价廉。
  3、需建立健全采购管理台帐,做到日清月结,每月将采购情况上报处领导。
  4、遵守财经制度,一切需从节约出发,严禁重复采购。
  5、需加强工作协调,凡临时性任务应服从安排。
  6、在工作过程中,应通过各种渠道了解各种商品的价格信息、行业标准、厂家情况,并进行信息分类贮存。
  7、对所采购的物品,要熟悉货物品名、性能、使用情况,并进行摸底、分析、比较。
库管员的优质服务标准
  1、需要严格执行财产发放制度。
  2、验收购进的货物, 要求质量合格,货、票相符。
  3、每月向领导报告物资发放及库存物资情况,每学期结束,必须对保管货物进行一次盘点,并填写报表,要求作到帐物相符。
  4、熟悉货物品名、性能、使用情况,妥善保管、协调维护,作到物尽其用。
  5、库房物品堆放要整齐、分类、有条不紊、经常清点,掌握库存数目,尽量盘活,防止积压。
  6、防止积压物品,做好防火、防盗、防鼠、防潮、防蛀五防工作。
  7、严格执行后勤处职工文明礼貌用语及规范。
  8、加强工作协调,凡临时性任务应服从安排。
财产管理员的优质服务标准
  
1、严格执行财产管理制度,在处长或主管副处长的领导下建立健全财产帐目。
  2、回收、保管废旧物料,会同有关人员修旧利废。
  3、负责学院财产损耗登记及赔偿工作,严格执行学院[赔偿制度。
  4、加强全院财产定位检查,每天进行学院财产使用情况的巡视,每两周将情况汇总报处领导。
  5、认真完成处领导交办的其它工作。
绿化工优质服务标准
  (1)、阶段性(每周二)管理要有计划。
  (2)、需按操作规程对花木进行栽植,施肥,除草,浇水等。
  (3)、盆化摆放,要整齐、合理,对损坏的花盆及时处理,同时对破坏花木、践踏草坪的行为要制止。
  (4)、绿化植物需专心、用心,不能苦死。
  (5)、发现花木生病,生虫要及时处理。
  (6)、打药要根据季节、天气主要以预防为主。
  (7)、珍惜劳动成果,爱护花木,不能随意将花木赠与他人或占为己有。
  (8)、修剪绿茵草坪需及时、美观,修剪下的草枝条等垃圾,要及时清理干净。
  (9)、及待插、栽种的苗木需及时办理。
  (10)、绿化带不能出现荒芜,管理要到位。
  (11)、花木要保管妥当,不能丢失。
  (12)、认真完成领导交办的其它任务。
保洁员优质服务标准
  (1)、每天上午9:00前清洁区重点部位(A:办公楼内外地面B:教学楼内外地面卫生)及时清理以达干净整洁。
  (2)、清洁区地面无纸、无树叶、树枝及积水 。
  (3)、清洁区无垃圾、无渣土堆积、无乱贴乱画。
  (4)、该檫拭部位无尘土及污染(玻璃、窗户、及相关设施)。
  (5)、厕所无异味、无蚊虫、无积水,便池要冲刷无积垢。
  (6)、垃圾清运及时,回收及时。
  (7)、反复巡查、及时处理。
  (8)、墙面无积尘、无蜘蛛网。
  (9)、清洁区、沟道内无垃圾落叶。
  (10)、认真完成领导交给的其它任务。
维修工优质服务标准
  1、接到电话先说“您好”“后勤维修组”等礼貌用语。
  2、上门维修服务周到,态度要热情,着装整齐。
  3、急修不过夜,小修小补及时完成。
  4、维修领用材料必须进行登记,材料不得丢失、损坏,没有用完的材料要及时交二级回库房。如果造成财产物品等被损坏,要说明其原因。
  5、按操作规程使用机械工具,避免造成不应有的损耗或损坏。
  6、接到通知后需在10分钟内到达报修点,若碰到当时不能处理的须向老师说明原因并请示上级主管领导。
  7、上门维修时,必须做到工作干净。
  8、坚持每天巡视,及时发现公共设施的隐患,避免事故的发生。确保公共配套设施及设备的正常运用。
  9、处理完毕后,填写服务卡,及时为师生提供优质服务并按时回访,确保维修质量和维修工作的积极性。
  10、做好每月的安全检查工作,检查结果要归档,发现隐患问题及时处理,处理不了的要上报。确保全院用电、用水、用暖等安全。
  11、认真完成领导交给的其它任务。
司机优质服务标准
  1、爱护车辆,做到车况良好,车容整洁,车内设施完好,妥善保养并及时检修,保证顺利出发。
  2、严格履行出车手续,按主管领导要求出车,加强办公室值班,保证按时出车。
  3、提高安全意识和服务意识,钻研驾驶技术,熟悉交通规则,保证行车安全。
  4、车辆维修要报主管领导认可,更换零件后,需将旧零件带回,维修费用在200元以上需主管领导审核,并签字(除特殊情况外)。
  5、及时与教务处联系,保证接送教授安全、正点。
  6、及时缴纳有关汽车税费,及时参加年检。
  7、在学院路设立站牌,并明确车辆具体位置,便于教授上年。
  8、接受临时性工作安排,协助领导处理日常事务。
文明礼貌用语及规范
  1、文明办公环境:
  (1)办公设备及用品摆放整齐、合理、美观。
  (2)办公环境清洁、无乱堆、乱放乱挂、乱贴等现象。
  (3)办公桌面与办公柜内物品整齐有序。
  (4)工作时间无高声喧哗和随意聊天、打闹现象。
  (5)上墙公示的规章制度要悬挂整齐。
  (6)工作时间,禁止吃零食,禁止吸烟。
  (7)禁止在校园内骑自行车。
  2、文明语言:
  (1)接待办事师生及外部办事人员时,应先起立,再说:您好! 请坐 !请稍后! 别客气 !请问您有什么事吗?请稍等,我马上为你办理。有什么问题,请随时和我们联系。真抱歉!您的问题不由我们负责,请您到某某部门办理。再见!您慢走。(送客人)。
  (2)、接电话时用语:您好,后勤处,请问,您是哪里,请问,您有什么事吗,他不在(外出办事),您需要留口信吗?(约定联系方式),对不起,您的问题比较特殊,我请示一下有关部门(或领导)尽快给您答复,麻烦您…时间我们在联系一下(约定联系方式)。
  3、文明举止:
  (1)、接待办事师生态度和蔼。
  (2)、为师生办事注意力集中,不与他人交谈无关的事。
  (3)、接待办事师生主动问好,点头致意。
  (4)、回答、询问时耐心诚恳有礼貌。
  4、文明仪表仪容:
  (1)、保持个人卫生,头发梳理整齐,不留怪发型。
  (2)、着装整齐,不穿无领无袖、坦胸露背服饰或短裤、超短裙等不适宜学院工作的服饰。
  (3)工作时不准穿拖鞋或凉拖。
全体员工都需要加强文明语言,文明行为的锻炼和修养,自觉的提高文明素质,希望每个职工干部认真落实文明办公规范的要求,提高全体职工的整体素质。

 
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